Segretario amministrativo

  • 01/12/2025
  • Randstad filiale di trento office
  • Trento
  • Amministrazione, contabilità, segreteria


  • Mansione

    Randstad Italia S.p.a. filiale di Trento, divisione Office, ricerca per strutturata azienda cliente, un Segretario amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà in via prioritaria della gestione del centralino e dell’accoglienza clienti, fornendo contestualmente supporto all’ufficio amministrativo-commerciale per garantire l'efficienza dei flussi documentali e logistici.

    Responsabilità

    Principali Attività e Responsabilità:

    • Gestione del centralino telefonico con attività di ricezione e smistamento delle chiamate in ingresso.

    • Accoglienza e assistenza dei clienti/visitatori in sede.

    • Supporto all’ufficio amministrativo per l’emissione di DDT e fatture accompagnatorie (estere e CEE).

    • Gestione dei flussi logistici, incluso l'invio degli avvisi di carico ai clienti e il contatto con gli spedizionieri.

    • Organizzazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.

    Competenze
    Requisiti Fondamentali:

    • Titolo di studio: Diploma di scuola superiore o qualifica (preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico).

    • Buona conoscenza della lingua inglese.

    • Buon utilizzo dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).

    • esperienza, anche minima, nelle mansioni amministrative richieste.

    Si offre: Iniziale contratto in somministrazione, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. È richiesta disponibilità ad iniziare l’attività quanto prima.

    Orario di lavoro: Full-Time (dal lunedì al venerdì, 08:00 – 12:30 / 13:30 – 17:00).

    Sede di lavoro: Lavis.

    La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Informativa
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