Impiegato/a back e front office - categoria protetta l.68/99
- 20/02/2026
- E-work filiale hr executive branch
- Roma
- Amministrazione, contabilità, segreteria
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e-work Spa, sede di Milano, ricerca per Global Digital Enabler che opera a livello internazionale, fornitore specializzato in soluzioni software di ingegneria, un/una Impiegato/a Back e Front Office appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire presso la sede di Roma di una società del Gruppo.
La risorsa non sarà assegnata a una sede unica, ma potrà operare, in base alle esigenze organizzative, sia presso la sede di Roma Repubblica sia presso la sede dell'EUR.
È richiesta la presenza in ufficio 5 giorni su 5.Principali responsabilità
Front Office
- Accoglienza clienti, visitatori e fornitori
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni, gestione delle agende
- Cura dell'immagine e dell'ordine degli spazi comuni
Back Office
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa
- Gestione della cassa ufficio
- Redazione di report periodici e supporto alle attività amministrative e di controllo di gestione
Facility Management
- Gestione operativa dei fornitori (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.)
- Monitoraggio contratti e relative scadenze
- Coordinamento interventi tecnici e manutentivi
- Gestione ordini di materiali di consumo e forniture
- Supervisione del corretto funzionamento e della sicurezza degli ambienti di lavoro
Supporto agli Audit
- Raccolta e organizzazione della documentazione per audit interni ed esterni
- Collaborazione con i reparti aziendali per garantire la conformità normativa
Requisiti richiesti
- Diploma di Scuola Superiore
- Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici
Si offre: Tempo determinato iniziale di 12 mesi. Sono previsti buoni pasto da 7 euro.
Sede: Roma
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it
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Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
