Portineria / reception

  • 18/09/2026
  • Nam spa filiale di piacenza
  • Piacenza
  • Turismo, ristorazione


  • Descrizione del ruolo

    Il ruolo di Portineria / Reception è essenziale per garantire un’accoglienza efficiente e professionale all’interno dell’azienda situata a Cortemaggiore. Questa posizione rappresenta il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, assicurando una comunicazione chiara e un ambiente organizzato. Il candidato selezionato sarà responsabile della gestione delle attività di front office, contribuendo al corretto svolgimento delle operazioni quotidiane e fornendo supporto amministrativo al team.

    Principali responsabilità

    • Accogliere e registrare visitatori, fornendo informazioni precise e indirizzandoli ai reparti competenti.

    • Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistando le comunicazioni in modo tempestivo ed efficace.

    • Coordinare la ricezione e la distribuzione della posta e dei pacchi.

    • Monitorare l’accesso agli edifici, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali.

    • Supportare le attività amministrative di base, inclusa la gestione documentale e la compilazione di report.

    • Collaborare con i vari reparti per facilitare la comunicazione interna e risolvere eventuali problematiche.

    • Mantenere l’area reception ordinata, accogliente e professionale.

    Requisiti richiesti

    • Conoscenza operativa di strumenti informatici quali software per la gestione chiamate, posta elettronica e programmi di videosorveglianza.

    • Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza o front office sarà considerata un valore aggiunto.

    • Capacità nell’utilizzo di sistemi di registrazione visitatori e gestione accessi.

    • Conoscenza delle procedure di sicurezza aziendale e delle normative sulla privacy.

    • Eccellenti competenze comunicative e organizzative.

    • Attitudine al lavoro autonomo e in team, mantenendo sempre un comportamento professionale.

  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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