Segreteria tecnica commerciale

  • 27/01/2026
  • Synergie filiale di milano
  • Milano
  • Amministrazione, contabilità, segreteria


  • Descrizione azienda

    Synergie Italia SpA, filiale di Milano, cerca per realtà operante nel settore energetico una risorsa da inserire come:


    ADD. SEGRETERIA TECNICO‑COMMERCIALE

    Posizione

    La risorsa supporterà l’Ing. responsabile e il team tecnico nelle attività di segreteria operativa e gestione documentale, con un ruolo orientato alla cura dei contenuti, alla predisposizione della documentazione commerciale e al monitoraggio delle scadenze.

    Completerà il lavoro avviato dai colleghi, trasformando bozze e indicazioni tecniche in documentazione chiara, ordinata e pronta per il cliente.


    • Stesura di preventivi e offerte, sulla base delle informazioni e delle decisioni fornite dal team tecnico.
    • Preparazione dei contratti, invio ai clienti e monitoraggio dell’intero processo fino alla firma.
    • Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale (contratti, offerte, delibere, appalti) e inserimento nel CRM.
    • Monitoraggio scadenze di contratti, appalti e rinnovi, con attività di follow‑up ai clienti e al team interno.
    • Relazione telefonica e scritta con clienti (privati, condomini e aziende) per supporto documentale e richieste informative.
    • Collaborazione con il team tecnico per garantire un flusso ordinato e completo delle informazioni.


    Requisiti
    • Esperienza di 2/3 anni in ruoli di segreteria, segreteria tecnico‑commerciale o amministrativa.
    • Costituisce un plus la provenienza dal settore energetico.
    • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
    • Spiccate capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
    • Ottime abilità comunicative, ascolto attivo e orientamento alla collaborazione.
    • Capacità di lavorare in team e problem‑solving.
    • Formazione tecnica o economica preferibile.



    Altre informazioni

    Si offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

    Contratto di lavoro diretto. Tipologia contrattuale (t. indeterminato / t. determinato) sarà valutati in base allo storico ed effettiva esperienza del candidato scelto.

    CCNL Metalmeccanico; livello di inserimento commisurato all’esperienza. RAL indicativa: 27–37K. Buoni pasto da 8€, assicurazione sanitaria integrativa. Non è previsto lo smart working.


    Orario: Full time. 09- 18 / 08-17

    Sede di lavoro: Milano, zona Mecenate


    L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

    Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

    Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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