Office manager

  • 22/04/2026
  • Randstad filiale di monza
  • Milano
  • Amministrazione, contabilità, segreteria


  • Mansione

    Randstad Italia spa, filiale di Monza, ricerca per conto di azienda leader nella produzione di soluzioni per il lavaggio professionale un Office Manager dinamico e organizzato.

    Responsabilità

    In qualità di Office Manager, sarai il punto di riferimento per il front-desk e le attività operative dell'ufficio, assicurando che ogni processo quotidiano scorra senza intoppi e mantenendo alta l’immagine professionale dell’azienda.

    Le tue responsabilità principali:

    • Reception e Comunicazione: gestione professionale delle chiamate in entrata, smistamento ai reparti competenti e gestione della corrispondenza (posta, pacchi e documenti).
    • Gestione Visitatori: accoglienza ospiti, preparazione delle sale riunioni e gestione dei registri di accesso.
    • Supporto Amministrativo: monitoraggio delle forniture d’ufficio, organizzazione di viaggi e trasferte (voli, hotel, logistica) e gestione dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, flotta aziendale).
    • Coordinamento Interno: supporto al management nelle attività organizzative e facilitazione della comunicazione tra i vari dipartimenti.

    Competenze

    Requisiti Richiesti:

    • Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), preferibile anche conoscenza buona di un'altra lingua comunitaria;
    • Competenze Digitali: padronanza del pacchetto Microsoft Office e Outlook.
    • Soft Skills: eccellenti capacità comunicative, doti organizzative e di multitasking, massima discrezione e precisione.
    • Esperienza pregressa in ruoli di front-desk, reception o gestione d'ufficio.
    • Familiarità con processi amministrativi in contesti industriali o professionali.
    • Attitudine proattiva e spiccate capacità di problem-solving.

    La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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