Office assistant - fluent english

• Data: 22/06/2026
• Azienda: Gi group spa filiale di magenta
• Provincia: Milano
• Categoria: Amministrazione, contabilità, segreteria
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  Formazione ChatGPT

• FILIALE: MAGENTASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

  Sei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze?

  Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra?

  Potremmo avere l’opportunità giusta per te!

  
  

  Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

  Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

  
  

  Per azienda cliente operante nel settore dell’editoria selezioniamo:

  OFFICE ASSISTANT - FLUENT ENGLISH

  
  

  Di cosa ti occuperai?

  
  

  • Mansioni di segreteria generale;
  • Gestione del centralino/gestione mail;
  • Assistenza direzione (prenotazione viaggi-appuntamenti e fiere);
  • Gestione dei rapporti con i clienti;
  • Controllo dei costi (es. preventivi);
  • Contatto con dogane per gestione importazioni dalla Cina;
  • Gestione dei pagamenti e organizzazione delle spedizioni via nave e dei trasporti legati alle attività di import/export, con il relativo coordinamento dei trasportatori;
  • Contatto con fornitori dalla Cina per campioni o modifiche disegni e gadget.

  Hai queste competenze e caratteristiche?

  
  

  • Diploma di maturità;
  • Esperienza nel ruolo pregressa di almeno 3 anni;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (B2).

  Orario di lavoro: Full time 40 ore settimanali. Dal lunedì al giovedì 08:30 – 13:00/14:00 – 18:00 e il venerdì dalle 8:30 alle 13:00

  Offerta Contrattuale:

  Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi iniziali finalizzato ad un inserimento diretto a lungo termine alle dirette dipendenze dell’azienda cliente

  CCNL applicato: Grafico Editoria – 13 mensilità

  Livello di inquadramento: 6

  Retribuzione prevista: la retribuzione prevista è compresa tra € 27.000 / 30.000 lordi annui, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

  Inoltre sono previsti buoni pasto da 5,29 per ogni giorno lavorato full time.

  Luogo di lavoro: Rho (MI)

  
  

  Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

  Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

  L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

  Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

  
  

  
  

  
  

  Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

  I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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  Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

  L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.