Junior operation support specialist
- 27/01/2026
- Gi group spa filiale di milano iv novembre
- Milano
- Amministrazione, contabilità, segreteria
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FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di:
Junior Operation Support Specialist
La risorsa si occuperà di:
- Gestione tecnica della Corporate TV e dei Ledwall aziendali, con supporto operativo durante eventi interni ed esterni e supervisione della corretta proiezione dei contenuti;
- Manutenzione e aggiornamento del portale di gestione delle sale riunioni e dei relativi strumenti (tablet di prenotazione, TV, video switch, manuali operativi);
- Pianificazione, configurazione e distribuzione dei telefoni cellulari aziendali, inclusa la verifica delle configurazioni e delle SIM card;
- Gestione e manutenzione delle applicazioni business sui dispositivi mobili aziendali, con attenzione agli aspetti di sicurezza;
- Controllo delle fatture ed emissione delle SES (Service Entry Sheet) relative alle attività di competenza;
- Gestione del parco stampanti aziendale e monitoraggio dei materiali di consumo, in coordinamento con i fornitori esterni;
- Gestione del portale LeasePlan per l’attivazione di nuovi account di noleggio a lungo termine;
- Supporto operativo e tecnico per i Smart Locker (inclusi i sistemi IT), assistendo gli utenti in caso di problematiche;
- Gestione del sistema di controllo accessi OnGuard;
- Gestione del portale visitatori per l’accesso self-service degli utenti esterni;
Requisiti:
- Diploma/Laurea;
- Buona conoscenza delle lingua INGLESE;
- Precedente esperienza di almeno 12 mesi nella mansione preferibilmente maturata nel settore ingegneristico/energetico/oil&gas;
- Buona conoscenza del pacchetto office.
Offerta:
- Contratto iniziale a tempo determinato con futura possibilità di inserimento DIRETTO in azienda;
- Ral e inquadramento verranno discussi in sede di colloquio;
- Sede di lavoro: Milano Fermata zona Garibaldi (MI).
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
