Assistente amministrativo-gestionale per settore pubblica amministrazione (m/f/nb)

• Data: 13/07/2026
• Azienda: Randstad filiale di civitanova marche
• Provincia: Macerata
• Categoria: Amministrazione, contabilità, segreteria
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• Mansione
  

  Per Ente Pubblico Locale stiamo selezionando un

  ASSISTENTE DELL'UFFICIO INTEGRATO PER SUPPORTO AMMINISTRATIVO, GESTIONALE E CONTABILE DEGLI INTERVENTI

  Profilo professionale

  La figura professionale ricercata sarà inserita a supporto dell'Ufficio Integrato e collaborerà col Responsabile Unico del Progetto (RUP) e col personale tecnico-amministrativo nella gestione delle attività connesse all'attuazione degli interventi finanziati, assicurando il corretto svolgimento delle procedure amministrative, contabili e di coordinamento.

  La figura professionale contribuirà a garantire:

  • il rispetto delle tempistiche di attuazione degli interventi;
  • la corretta gestione amministrativa e contabile delle attività progettuali;
  • la regolarità della documentazione ai fini della rendicontazione;
  • il coordinamento operativo tra i partner di progetto e gli stakeholder coinvolti;
  • il supporto alle attività del RUP nel rispetto della normativa vigente.

  Luogo di lavoro: Macerata (MC)

  Orario: 30h/settimanali, dal Lunedì al Venerdì

  Tipo di contratto: somministrazione tempo determinato (1 anno)

  CCNL Enti Pubblici Locali C1

  Responsabilità

  Principali attività

  La figura selezionata dovrà svolgere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività:

  supporto amministrativo e gestionale alle procedure di attuazione degli interventi, mediante:

  • monitoraggio delle scadenze procedimentali;
  • predisposizione della documentazione amministrativa;
  • gestione dei flussi informativi e documentali con i Comuni partner e con gli altri soggetti coinvolti;

  supporto alle attività di rendicontazione finanziaria degli interventi, comprendente:

  • verifica della documentazione amministrativo-contabile;
  • controllo della completezza e dell'ammissibilità della documentazione giustificativa delle spese;
  • collaborazione nella predisposizione della rendicontazione secondo la normativa applicabile;

  supporto al coordinamento operativo tra i diversi soggetti coinvolti nell'attuazione del progetto, mediante:

  • organizzazione di riunioni e tavoli di lavoro;
  • raccolta e sistematizzazione di segnalazioni e informazioni provenienti dagli stakeholder territoriali;
  • predisposizione di verbali, report e documentazione di sintesi;

  supporto al RUP nello svolgimento delle attività relative:

  • alle procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture;
  • alla predisposizione della documentazione amministrativa connessa agli affidamenti;
  • al monitoraggio dell'esecuzione contrattuale;
  • agli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici.
  Competenze
  

  Competenze richieste

  La figura dovrà possedere:

  • conoscenza della normativa sul procedimento amministrativo;

  • conoscenza della disciplina dei contratti pubblici e delle principali procedure di affidamento;

  • conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione di progetti finanziati con risorse pubbliche;

  • capacità di predisporre atti e documentazione amministrativa;

  • capacità di organizzazione e monitoraggio delle attività;

  • capacità di utilizzo dei principali applicativi informatici e degli strumenti di gestione documentale;

  • capacità di lavorare in team e di relazionarsi con amministrazioni pubbliche, enti e stakeholder territoriali;

  • precisione, autonomia operativa e rispetto delle scadenze.

  Requisiti preferenziali

  Costituiscono elementi preferenziali:

  • esperienza maturata presso pubbliche amministrazioni o enti pubblici;

  • esperienza nella gestione amministrativa e contabile di progetti finanziati da fondi europei, nazionali o regionali;

  • esperienza di supporto al RUP o nella gestione di procedure di affidamento ai sensi della normativa sui contratti pubblici;

  • conoscenza delle piattaforme di monitoraggio e rendicontazione utilizzate dalla Pubblica Amministrazione.

  Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **vedi modalità di candidatura**, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.