Junior site administrative assistant (on site)

• Data: 04/03/2026
• Azienda: Gi group spa filiale di livorno
• Provincia: Livorno
• Categoria: Amministrazione, contabilità, segreteria
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  Novità Marzo 2026 da non perdere
  Scopri Subito

• FILIALE: LIVORNOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - Engineering

  Grafton Engineering* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production&Maintenance, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process & Project Management.

  Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

  
  

  Gi Group è alla ricerca, per multinazionale del Settore Energetico, di una figura Junior Site Administrative Assistant da inserire in somministrazione. La risorsa lavorerà on site presso Cantiere sito in provincia di Livorno.

  
  

  Il Junior Site Administrative Assistant assiste il Site Manager e il team di sito in tutte le attività amministrative, favorendo un ambiente d’ufficio strutturato e organizzato. Supporta l’implementazione dei processi approvati di business e di progetto, permettendo alle risorse di concentrarsi sulle loro competenze core. Ha il compito di mantenere una panoramica delle attività e identificare elementi di spreco, ottimizzando processi e attività di competenza.

  
  

  Responsabilità principali:

  
  

  • Raccolta, organizzazione e gestione dei documenti di progetto, report di avanzamento e archivi sia elettronici che cartacei.
  • Creazione di presentazioni di avanzamento, sito, progetto e management.
  • Gestione della documentazione relativa al personale (anagrafica, onboarding, presenze).
  • Redazione e distribuzione dei verbali delle riunioni, monitoraggio e follow-up delle azioni decise.
  • Supporto e organizzazione delle traduzioni di documenti per il team di sito.
  • Assicurare l’aggiornamento costante e la qualità dei database documentali, nel rispetto delle procedure aziendali.
  • Implementazione e miglioramento dei processi di gestione documentale, favorendo la massima efficienza.
  • Supporto alla gestione di reportistica specifica richiesta dal team di sito.

  
  

  Requisiti:

  • Inglese e Italiano fluente (mandatori).
  • Ottima padronanza di Excel e utilizzo di gestionali documentali.
  • Precisione, attenzione al dettaglio, capacità di organizzare grandi mole di dati.
  • Diploma o Laurea (preferenziale).
  • Attitudine al lavoro strutturato e orientato ai processi.

  
  

  Offerta:

  
  

  • RAL e package retributivo commisurati alle competenze tecniche verranno condivisi in un primo confronto sulll'opportunità.
  • Eventuale relocation package.
  • Possibilità di crescita in contesto internazionale.

  
  

  Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

  
  

  *Grafton Engineering è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

  L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

  I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.