Reception & executive assistant
- 20/01/2026
- Orienta filiale di bologna masini
- Bologna
- Amministrazione, contabilità, segreteria
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Orienta spa, filiale di Bologna, seleziona una/un Reception & Executive Assistant per una strutturata azienda del settore alimentare con sede a Imola.
La risorsa, in affiancamento al Senior Front Desk & Events Specialist, sarà dedicata all'accoglienza visitatori e ospiti e al supporto alla Direzione/Offices.
Mansioni:
- Accoglienza visitatori italiani ed esteri (registrazione, badge, gestione guardaroba);
- Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti;
- Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto) a livello globale;
- Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email, traduzioni (ITA/ENG), preparazione presentazioni e rassegna stampa/social;
- Supporto a organizzazione eventi aziendali, cene, meeting e attività di Team Building.
Requisiti:
- Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranieri;
- Esperienza (anche minima) in ruoli di segreteria di direzione e/o reception;
- Patente B;
- Padronanza del pacchetto Office.
Si offre:
- Part- time 32h/settimanali;
- Turni da 6 h al giorno (con mezz'ora di pausa);
- L'inquadramento e il pacchetto retributivo saranno commisurati in base alle competenze della persona selezionata;
- Mensa interna gratuita.
Sede di lavoro: IMOLA (BO).
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Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
