Hr administration

  • 13/11/2025
  • Randstad filiale di montecchio maggiore
  • Vicenza
  • Risorse umane, recruiting


  • Mansione

    Randstad Italia Spa, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per importante azienda cliente metalmeccanica del territorio un Hr Administration Specialist.

    Il ruolo ricercato è un punto di contatto primario (People Operations) per dipendenti e manager, focalizzato sull'esecuzione di tutte le attività operative HR e payroll in Italia, e supporta circa 900 dipendenti in 2 sedi.

    Responsabilità

    Le responsabilità si concentrano sulla gestione completa del ciclo di vita del dipendente e sull'accuratezza del payroll:

    • Supporto Operativo HR Quotidiano:

      • Gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente (Hiring, Onboarding, modifiche contrattuali, Termination, trasferimenti, Time & Attendance, ecc.).

      • Eseguire transazioni e supportare la manutenzione dei dati in HR Workday.

      • Preparare, aggiornare e mantenere la documentazione, le policy e le lettere HR, assicurandone la presenza aggiornata su HR SharePoint.

      • Supportare progetti di digitalizzazione della documentazione e l'implementazione del nuovo sistema di gestione documentale.

    • Gestione Payroll e Conformità (Compliance):

      • Lavorare a stretto contatto con i fornitori di payroll esterni per garantire l'aderenza agli SLA e l'accuratezza del processo.

      • Raccogliere, rivedere e aggiornare accuratamente i dati payroll e i cambiamenti personali dei dipendenti per la consegna ai fornitori.

      • Assicurare la conformità normativa e di policy (es. GDPR, SOX) in tutti i processi HR e payroll.

    • Servizio al Cliente Interno (Customer Satisfaction):

      • Rispondere alle richieste/ticket (via mail e altri canali) di dipendenti, manager e HRBP, gestendo le escalation al team di supporto appropriato (HRIS, COEs, Business Partners).

      • Educare i dipendenti all'utilizzo degli strumenti self-service (Workday e Payroll Vendors).

      • Guidare un alto livello di soddisfazione del cliente attraverso la qualità del servizio.

    Competenze
    Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

    • ESPERIENZA RICHIESTA: 4/5 anni in ambito amministrativo HR, con ruoli di supporto operativo per i processi HR nel ciclo di vita dei dipendenti (ad esempio Assunzioni, inserimento, modifiche contrattuali, cessazioni, trasferimenti internazionali, presenze e orari di lavoro, etc)

    • CONOSCENZA LINGUE: Molto buona conoscenza lingua inglese (scritta e parlata) e fluente in italiano

    • COMPETENZE CHIAVE:

      • Garantire l'accuratezza, la conformità legale e normativa e l'integrità di tutti i dati relativi alle risorse umane

      • Conoscenza CCNL Metalmeccanico e del Commercio

      • Collaborazione con fornitore payroll

      • Precisione e puntualità

      • Lavoro di team

      • Alta adattabilità al cambiamento

    • Sede: Montecchio Maggiore (VI).

    • Contratto: Tempo Determinato in somministrazione, Full-Time.

    • Benefit: 2 giorni di Smart Working, Bonus Aziendale, Mensa Aziendale.

    La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Informativa
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