Assistente di direzione

  • 17/09/2020
  • San carlo management
  • Roma
  • Amministrazione, contabilità, segreteria
  • GRUPPO OPERANTE NEL SETTORE SANITARIO E DEI SERVIZI - RICERCA 1 ASSISTENTE DI DIREZIONE

    Si richiede: - esperienza 5/6 anni nella posizione richiesta presso Aziende strutturate medio/grandi; laurea in discipline umanistiche; - Referenze verificabili; ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici, in particolare Microsoft Excel e Word, livello avanzato - Conoscenza dei sistemi di archiviazione digitale con uso di albero dedicato e condiviso per il processo di archiviazione digitale comune. Titolo preferenziale buon inglese. Mansionario: - Capacità nell'organizzazione trasferte della Direzione (prenotazioni Hotel; Voli etc etc) -Aver maturato esperienza in ricevimento ospiti ed organizzazione della sala riunione; - Conoscenza nella gestione attività di protocollazione ed archiviazione digitale attraverso specifico programma; - Ottima conoscenza Microsoft Office (Word; Power Point Excel posta elettronica Outlook) - Capacità di elaborazione di documenti quali: relazioni, minute meeting; presentazioni e reportistica; - Capacita di gestione di tutte le attività corporate e private in capo alla Direzione: la risorsa sara' inserita all interno del pool di segreteria e risponderà direttamente al Amministratore Delegato/Ceo, attraverso la predisposizione di report già esistenti ed avrà un ruolo di coordinamento nella gestione delle attività quotidiane; gestirà inoltre tutte le scadenze relative alla segreteria; -Abilità nell'organizzazione appuntamenti con le Aree e verbalizzazione delle riunioni in formato elettronico e relativa divulgazione agli addetti; -Flessibilità operativa e nell'orario di lavoro compatibilmente alle esigenze della direzione - Office management (ad esempio ordini cancelleria; bevande etc etc etc). Sede di lavoro: ROMA CENTRO. INVIARE CV VIA MAIL CON FOTO specificando il rif "ASS-DIR

  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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