Addetto/a back office

  • 23/09/2022
  • Staff s.p.a. filiale di milano
  • Milano
  • Amministrazione, contabilità, segreteria
  • STAFF S.p.a., Agenzia per il Lavoro, Filiale di Milano, per azienda cliente leader operante nel campo ingegneria/innovazione, ricerca un/a:

    Posizione lavorativa: Back office

    Le attività principali saranno le seguenti:

    Creazione e validazione di nuovi clienti all'interno del sistema CRM tenendo conto delle regole applicabili

    Aggiornamento delle anagrafiche clienti esistenti all'interno del sistema CRM

    Ricezione e creazione di nuove opportunità (richiesta di preventivo) all'interno del sistema CRM

    Validazione di tutte le nuove opportunità dal punto di vista amministrativo e di classificazione

    Trasmissione delle quotazioni approvate ai clienti, verificando che tutte le persone coinvolte siano informate

    Registrazione del cliente e analisi degli ordini di acquisto dal punto di vista amministrativo e legale

    Invio al cliente della conferma d'ordine formale comprensiva dei dettagli di pianificazione unitamente a una fattura di pagamento anticipato quando previsto e verifica che tutte le persone coinvolte ne siano informate

    Skills:

    Ricordare ai clienti quando il loro PO per le prenotazioni anticipate è ancora mancante

    Preparazione delle lettere di invito secondo il formato standard, far firmare la lettera e inviarla ai clienti

    Supporto al Sales Team per le procedure amministrative (es. richieste di acquisto)

    Preparazione di lettere speciali o conferme, organizzazione di riunioni

    Predisposizione fatture di pagamento anticipato (livello di fattura logistica) in base alle condizioni contrattuali

    Pianificazione e Monitoraggio dei lavori in corso dei fornitori esterni ed interni (ispettori, laboratori esterni), gestendo le necessarie variazioni contrattuali con i clienti e raccogliendo/preparando report settimanali per consentire il processo di fatturazione. Allineare sistemi informatici dedicati per il monitoraggio dei costi e la gestione dei contratti.

    Interagire con le Operations per avere informazioni sullo stato di avanzamento dei progetti e preparare le fatture logistiche (parziali o a saldo) dopo un'opportuna verifica degli aspetti amministrativi e sulla base delle nostre Condizioni Generali e della legge applicabile.

    Interagire con il fornitore esterno di BPO (Business Process Outsourcing) per la risoluzione dei problemi relativi al processo di fatturazione.

    Monitorare la situazione e contattare i clienti come primo livello di controllo in un processo di escalation

    Preparazione di report per analisi statistiche, sintesi dei risultati e analisi della varianza

    Tipologia di contratto:

    Iniziale contratto in somministrazione con eventuali proroghe o a scopo asssuntivo

    Sede di lavoro: Milano

    Il presente annuncio si rivolge a candidato di entrambi i sessi (L. 903/77). L'interessato invia la propria candidatura rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi della L. 196/03 e dal Regolamento Europeo n. 679/2016 Regolamento Privacy.



  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Informativa
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